Politika zasebnosti

Izjava digi.si o varovanju osebnih podatkov

DIH Slovenije kot upravljavec spletnega mesta DIGI-SI se zaveda pomena varstva osebnih podatkov uporabnikov, zato skupaj s projektnimi partnerji zagotavlja varno, odgovorno in ustrezno obravnavo osebnih podatkov. Ta politika zasebnosti je namenjena obveščanju uporabnikov o načinu zbiranja, obdelave, uporabe in varovanja osebnih podatkov ter o pravicah posameznikov v zvezi z obdelavo osebnih podatkov. 

Pri izvajanju projektnih aktivnosti sodelujejo tudi partnerji projekta DIGI-SI: Gospodarska zbornica Slovenije, Institut »Jožef Stefan«, ARCTUR d.o.o., Tehnološki park Ljubljana, ITC – Inovacijsko tehnološki grozd Murska Sobota, Pomurski tehnološki park, Univerza v Mariboru in Univerza v Ljubljani.

Upravljavec in projektni partnerji se zavezujejo, da bodo z osebnimi podatki ravnali skladno z veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov, predvsem skladno s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) ter drugo veljavno zakonodajo.

Kaj so osebni podatki?

Osebni podatki so katerikoli podatki, ki se nanašajo na določeno ali določljivo fizično osebo. To so podatki, na podlagi katerih je posameznika mogoče neposredno ali posredno identificirati.

Med osebne podatke sodijo predvsem ime in priimek, elektronski naslov, telefonska številka, naziv organizacije, delovno mesto, IP naslov ter drugi podatki, ki jih uporabnik posreduje preko spletnega mesta ali v okviru uporabe storitev projekta DIGI-SI.

V okviru izvajanja projektnih aktivnosti in storitev se lahko zbirajo tudi podatki o podjetjih ali organizacijah, kot so naziv podjetja, sedež, davčna številka, matična številka, velikost podjetja, področje dejavnosti ter drugi podatki, potrebni za izvajanje projektnih storitev, administracijo projekta, pripravo poročil, preverjanje upravičenosti do vključitve v projektne aktivnosti ali izvajanje drugih aktivnosti projekta DIGI-SI.

Na kakšen način in kako dolgo hranimo osebne podatke?

Osebni podatki, pridobljeni preko spletnega mesta ali v okviru izvajanja storitev projekta DIGI-SI, se hranijo v elektronskih bazah podatkov ter drugih ustrezno zaščitenih informacijskih sistemih.

Zbrani osebni podatki se hranijo toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena, zaradi katerega so bili zbrani, oziroma do preklica soglasja uporabnika, kadar obdelava temelji na privolitvi. Podatki se lahko hranijo tudi dlje, kadar to zahtevajo veljavna zakonodaja, pravila projektnega financiranja, poročanja ali revizijskih postopkov. 

Vse podatkovne baze so ustrezno zaščitene in varovane skladno z veljavno zakonodajo ter dobrimi praksami informacijske varnosti.

Obdelava in uporaba osebnih podatkov

Osebni podatki se lahko zbirajo, upravljajo in obdelujejo:

• na podlagi izrecne privolitve posameznika, 
• kadar je obdelava potrebna za izvajanje storitev ali aktivnosti na zahtevo uporabnika, 
• kadar za obdelavo obstaja zakonita podlaga ali zakoniti interes upravljavca oziroma projektnih partnerjev. 

Pravice uporabnikov glede osebnih podatkov

Uporabniki imajo v skladu z GDPR naslednje pravice:

• pravico do popravka netočnih osebnih podatkov, 
• pravico do izbrisa osebnih podatkov, 
• pravico do omejitve obdelave osebnih podatkov,
• pravico do prenosljivosti podatkov, 
• pravico do ugovora obdelavi osebnih podatkov, 
• pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu. 

Vse pravice lahko uveljavljate s pisno zahtevo, podpisano in naslovljeno na Zavod Digitalno inovacijsko stičišče Slovenije, Dimičeva 13, 1000 Ljubljana ali digitalno podpisano preko elektronske pošte: info@dihslovenia.si.

Preklic soglasja za obdelavo osebnih podatkov

Svoje soglasje za obdelavo osebnih podatkov lahko kadarkoli prekličete, pri čemer preklic soglasja ne vpliva na zakonitost obdelave osebnih podatkov za obdobje pred preklicem. Podatki, za katere je podano soglasje, se obdelujejo do preklica soglasja.

Soglasje prekličete s pisno in podpisano zahtevo naslovljeno na Zavod Digitalno inovacijsko stičišče Slovenije, Dimičeva 13, 1000 Ljubljana ali digitalno podpisano preko elektronske pošte: info@dihslovenia.si.

V primeru preklica soglasja za obdelavo vaših osebnih podatkov, bomo nemudoma prenehali z obdelavo vaših osebnih podatkov in jih v celoti izbrisali.

Pravica do popravka in izbrisa osebnih podatkov

Uporabnik lahko kadarkoli zahteva popravek ali dopolnitev netočnih osebnih podatkov ter zahteva izbris osebnih podatkov, kadar za njihovo obdelavo ne obstaja več zakonita podlaga.

V primeru popravka, dopolnila ali izbrisa osebnih podatkov, vas bo upravljavec obvestili takoj, ko bo sprememba narejena.

Pravica do omejevanja obdelave osebnih podatkov

Uporabnik ima pravico zahtevati omejitev obdelave svojih osebnih podatkov v primeru, da ugotovite kakršne koli netočnosti, neveljavnost ali pretek razloga, za katerega so bili zbirani.

Pravica do prenosljivosti podatkov

Uporabnik ima pravico zahtevati osebne podatke, ki jih je posredoval upravljavcu, v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki. Prav tako lahko zahteva prenos osebnih podatkov drugemu upravljavcu, kadar je to tehnično izvedljivo. 

Pravica do ugovora

Uporabnik ima pravico ugovarjati obdelavi osebnih podatkov, kadar se podatki uporabljajo na podlagi zakonitega interesa ali za namene obveščanja oziroma neposrednega komuniciranja. V takem primeru bodo upravljavec in projektni partnerji s takšno obdelavo prenehali, razen če obstajajo nujni zakoniti razlogi za nadaljnjo obdelavo. 

Pravica do dostopa do osebnih podatkov

Uporabnik ima pravico pridobiti informacije, ki se nanašajo nanj o:

• namenih obdelave osebnih podatkov, 
• vrstah osebnih podatkov, 
• uporabnikih ali kategorijah uporabnikov osebnih podatkov, 
• obdobju hrambe osebnih podatkov, 
• viru osebnih podatkov. 

Kršitve varstva osebnih podatkov

V primeru zaznane kršitve varstva osebnih podatkov bo upravljavec ravnal skladno z veljavno zakonodajo in po potrebi obvestil pristojni nadzorni organ ter posameznike, na katere bi kršitev lahko vplivala. 

Pravica do vložitve pritožbe

Če uporabnik meni, da osebni podatki niso obdelovani skladno z veljavno zakonodajo, ima pravico vložiti pritožbo pri:

Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana
E-pošta: gp.ip@ip-rs.si 

Pomembno obvestilo

Upravljavec in projektni partnerji obdelujejo osebne podatke skladno z veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov in si pridržujejo pravico do spremembe ali posodobitve politike zasebnosti.